У 2025–2026 роках надбавка за ранг державного службовця в органах, які провели класифікацію посад, становить не відсоток від окладу, а фіксовану суму: від 200 грн за 9-й ранг до 1000 грн за 1-й. Такі розміри закріплені постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2023 р. № 1409 зі змінами від 6 червня 2025 р. № 667 і відтоді не змінювалися.
У пошуку доплату часто описують як «відсоток від окладу». Для класифікованих посад державної служби це вже не так. В апараті Сумської міської ради діє ще й інший режим: більшість керівників і спеціалістів — посадові особи місцевого самоврядування з власними рангами, а не державні службовці в розумінні профільного закону.
Нижче — хто саме має право на виплату, які суми діють за кожним рангом, як перевірити нарахування в розпорядженні й куди звертатися в Сумах, якщо цифра в розрахунковому листку не збігається з рангом.
1. Що таке ранг державного службовця та де він присвоюється
Ранг — це спеціальне звання на державній службі. Його присвоюють не «за стаж загалом», а в межах категорії посади. Категорія «А» — 1–3 ранг, «Б» — 3–6, «В» — 6–9. Перший ранг дають одночасно з призначенням на посаду, а якщо є випробування — після його закінчення. Черговий ранг у тій самій категорії — через три роки, з урахуванням оцінювання службової діяльності.
У Сумській міській раді та виконавчому комітеті штатні посади апарату належать до служби в органах місцевого самоврядування. Ранг там інший: ранг посадової особи місцевого самоврядування за Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» від 7 червня 2001 р. № 2493-III, який станом на вересень 2026 року залишається чинним. Новий закон 2023 року про ту саму службу ще не набрав чинності: його відкладено щонайменше на шість місяців після скасування воєнного стану.
Державні службовці в Сумах працюють переважно в територіальних органах центральної влади — податковій, соцзахисті державного рівня, статистиці, службі зайнятості, апаратах судів. Саме їм присвоюють ранг державного службовця і нараховують відповідну надбавку. В апараті міськради «атестація на ранг» для більшості посад означає присвоєння рангу посадової особи місцевого самоврядування розпорядженням міського голови, а не актом державної служби.
Коротко. Одна назва в побуті — «ранг чиновника» — приховує дві різні системи. Від того, який саме ранг записаний у розпорядженні, залежить і таблиця сум, і те, хто підписує наказ.
2. За якими рангами державного службовця дається доплата в Сумах
Надбавку за ранг державного службовця отримує лише той, кому цей ранг уже присвоєно актом про призначення або окремим наказом. Без рангу виплати немає. Технічний персонал, робітники, патронатна служба без рангу й депутати ради як такі права на цю надбавку не мають.
У державних органах Сумущини, які провели класифікацію посад, доплату дають за всі дев’ять рангів. Найвищі суми — у категорії «А» (1–3 ранг). На посадах категорії «Б» типові ранги — 3–6, на посадах категорії «В» — 6–9. Черговий ранг не піднімає людину «через категорію»: спеціаліст категорії «В» не отримає 1-й ранг, доки не змінить категорію посади; поза межами категорії ранг можуть дати лише при виході на пенсію за сумлінну службу.
В апараті Сумської міської ради доплату за ранг отримують посадові особи місцевого самоврядування, яким ранг присвоєно в межах категорії посади. Для міста — обласного центру міський голова належить до другої категорії посад, заступники голови й керівники ключових виконавчих органів — здебільшого до третьої й нижче. Умови оплати рада визначає, орієнтуючись на постанову Кабінету Міністрів від 9 березня 2006 р. № 268 і схеми окладів для органів місцевого самоврядування, а не на класифікацію державної служби.
На практиці плутанина виглядає так. Спеціаліста з державного органу переводять до виконавчого комітету міськради. У трудовому договорі й розпорядженні з’являється вже ранг посадової особи місцевого самоврядування, а не «старий» державний. Надбавку перераховують за таблицею, яку застосовує рада. Якщо кадрову службу не попередили про попередній ранг, кілька місяців можуть платити мінімальну ставку нового статусу — поки не піднімуть особову справу.
3. Яка мінімальна й максимальна доплата за ранг у 2024–2026 році
Для державних органів із класифікацією посад мінімум — 200 грн (9-й ранг), максимум — 1000 грн (1-й ранг). Суми крокують по 100 грн. Це не коефіцієнт і не частка окладу: оклад може бути 12 чи 40 тис. грн, надбавка за той самий ранг лишається тією самою.
| Ранг державного службовця | Надбавка, грн | Типова категорія посади |
|---|---|---|
| 1 | 1000 | А |
| 2 | 900 | А |
| 3 | 800 | А або Б |
| 4 | 700 | Б |
| 5 | 600 | Б |
| 6 | 500 | Б або В |
| 7 | 400 | В |
| 8 | 300 | В |
| 9 | 200 | В |
Джерело: постанова Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2023 р. № 1409 (розмір надбавок додано постановою від 6 червня 2025 р. № 667), застосовується у 2025–2026 роках для органів, що провели класифікацію посад.
Порівняно з 2024 роком цифри не зросли: та сама шкала 200–1000 грн діяла і раніше за постановою КМУ № 15. Змінився статус виплати в структурі зарплати. Після Закону України від 11 березня 2025 р. № 4282-IX надбавка за ранг входить до сталої частини заробітної плати разом із посадовим окладом і надбавкою за вислугу років (2% окладу за кожен рік стажу державної служби, але не більше 30%). Стала частина має становити не менше 70% загальної зарплати.
Важливо. У розрахункових листках і роз’ясненнях досі трапляється формула «відсоток від окладу». Для класифікованої державної служби у 2025–2026 роках це помилка. Перевіряти треба гривні за рангом, а не відсоток.
Для посадових осіб місцевого самоврядування рада встановлює власні розміри, «виходячи» з державної шкали. У додатках до постанови № 268 для рангів посадових осіб місцевого самоврядування наводять окрему сітку на 15 рангів — від 200 до 1000 грн. Точну цифру для конкретної посади в Сумах дає не постанова «взагалі», а рішення ради про умови оплати праці та штатний розпис відповідного року.
4. Як розраховується доплата на конкретному прикладі
Формула для державного службовця проста: сума з таблиці за присвоєним рангом, пропорційно відпрацьованому часу. Неповний місяць, відпустка без збереження зарплати чи простій зменшують виплату. Надбавка входить до розрахунку відпускних і лікарняних як частина сталої зарплати.
Приклад. Посадовий оклад спеціаліста категорії «Б» — 18 000 грн, стаж державної служби — 5 років, ранг — 4-й. Надбавка за вислугу: 5 × 2% = 10% окладу, тобто 1800 грн. Надбавка за ранг: 700 грн. Стала частина: 18 000 + 1800 + 700 = 20 500 грн. Премії з цієї цифри не випливають автоматично: вони обмежені варіативною частиною і окремим порядком преміювання.
Це схоже на фіксовану доплату за класність водія: не «відсоток від рейсу», а стала надбавка за присвоєний клас. Аналогія ламається в органах місцевого самоврядування, де за постановою № 268 надбавку за вислугу часто рахують уже від окладу з урахуванням надбавки за ранг. Там ті самі 700 грн потрапляють у базу для відсотків за стаж і збільшують не лише «рядок рангу».
Де дивитися суму. У державному органі — в наказі про призначення або про присвоєння рангу й у розрахунковому листку (окремий рядок «надбавка за ранг»). В апараті Сумської міської ради — у розпорядженні міського голови про присвоєння рангу та встановлення надбавки; копію беруть у відділі організаційно-кадрової роботи. Штатний розпис показує оклад посади, але не завжди розшифровує ранг конкретної людини.
5. Коли й куди звернутися, щоб дізнатися про власну доплату
Спочатку — розрахунковий листок і особова справа: дата присвоєння рангу, номер розпорядження чи наказу, категорія посади. Якщо рядка «надбавка за ранг» немає, а ранг у справі є, розбіжність уже є предметом письмового запиту, а не усного уточнення в коридорі.
У виконавчих органах Сумської міської ради кадрові документи веде відділ організаційно-кадрової роботи. Адреса прийому — майдан Незалежності, 2. Телефони відділу, опубліковані на сайті ради: (0542) 700-564, 700-621, 700-622, 700-623. Графік виконавчих органів: понеділок–четвер з 8:00 до 17:15, п’ятниця з 8:00 до 16:00, перерва з 12:00 до 13:00. Загальна скринька канцелярії — mail@smr.gov.ua, приймальня — (0542) 700-568, 700-610.
Для перевірки достатньо копії паспорта, ідентифікаційного коду та заяви в довільній формі з проханням надати витяг із наказу (розпорядження) про присвоєння рангу й довідку про складові зарплати за конкретний місяць. Строк розгляду письмового звернення — до 30 днів, запиту на публічну інформацію про власні персональні дані — швидше, у межах закону про доступ. Якщо орган не міський, а територіальний підрозділ міністерства, звертатися треба до служби управління персоналом того органу, а не до міськради.
Часті запитання
Хто саме з працівників Сумської міської ради отримує доплату за ранг
Посадові особи місцевого самоврядування з присвоєним рангом — за таблицею, яку рада застосовує на підставі постанови № 268. Надбавку за ранг державного службовця в чистому вигляді отримують працівники державних органів, а не апарат ради. Робітничі й технічні посади без рангу виплату не мають.
Скільки відсотків від окладу додається при кожному ранзі
Для класифікованої державної служби у 2025–2026 роках — нуль відсотків. Додається фіксована сума 200–1000 грн. Відсотки лишилися в надбавці за вислугу років, не в рангу.
За які ранги максимально зростає стала частина зарплати
У державній службі максимум дає 1-й ранг — 1000 грн на місяць. Перехід з 9-го на 8-й додає лише 100 грн. Істотніше на суму впливає оклад за класифікацією посади й вислуга, а не сам ранг.
Куди звертатися, якщо доплату нарахували невірно
Письмово — до служби персоналу свого органу, у міськраді до відділу організаційно-кадрової роботи. Якщо відповідь не виправляє нарахування, наступний крок — скарга керівнику служби та, за потреби, звернення до суду. Усні пояснення бухгалтера без копії наказу для перевірки недостатні.
Що робити далі
Якщо ранг уже присвоєно: звірити номер і дату акта з рядком у розрахунковому листку за останні три місяці. Розбіжність на 100–200 грн часто означає, що взяли сусідній ранг або не застосували пропорцію за відпрацьовані дні.
Якщо ранг мають присвоїти: для державного службовця орієнтир — три роки з дати попереднього рангу плюс позитивне оцінювання; достроково — не раніше ніж через рік і лише за окремою підставою. Для посадової особи місцевого самоврядування строк і категорію дивляться в розпорядженні про прийняття та в законі № 2493-III.
Якщо потрібно офіційне підтвердження в Сумах: заява до відділу організаційно-кадрової роботи на майдані Незалежності, 2, або електронний лист на mail@smr.gov.ua. Відповідь варто зберігати разом із копією розпорядження: без цих двох паперів бухгалтерія й кадри посилаються одне на одного.